藏品是博物馆的立馆之本，基础要素，是博物馆的核心物质资产。藏品管理与利用是博物馆的核心业务，一个信息准确、完备的藏品信息管理系统是博物馆智慧管理的基础，包含了藏品本体和藏品相关工作的全方位信息。 中科东策提供的藏品管理系统,能够帮助博物实现全信息化工作方式，确保藏品保管规范化、数字化和智能化。利用信息化手段实现藏品管理全流程的管理，包括接收、鉴选、分类、定级、登账、编目、建档、入库、 保管、提用、注销、统计等项任务和内容。藏品的数字资源（藏品二维影像、三维模型、图片、音视频、文本文档和多媒体数据）是藏品信息的重要组成部分，是藏品文字信息的重要补充，对藏品鉴定、出入库鉴别等环节具有重要作用。
实现了藏品管理的全流程覆盖
基于授权控制的藏品资源开放共享
基于藏品数据分析模型可视化呈现藏品家底
针对用户藏品管理的业务特性，可自由定制藏品管理工作流程以及藏品管理的各项指标
文物状态统计
用户可以快速了解藏品的整体状况，为文物管理和保护工作提供重要参考依据;
文物数量统计
用户可以直观地了解馆藏文物的数量情况和结构分布，为文物管理、展览规划和资源调配提供重要参考依据;
快捷跳转按钮
用户可以方便快捷地访问系统中的不同功能和页面，提高系统的易用性和效率。
藏品基本信息管理
记录藏品的名称、分类、编号、来源、作者、年代、材质等基本信息；
藏品状态跟踪
监控藏品的物理状态，包括保存条件、损坏情况和维护记录;
藏品位置管理
实时跟踪藏品的位置，包括展厅、库房等具体位置。
出入库登记
记录藏品的入库、借出、转移或处置情况，包括藏品编号、名称、数量、出库时间、接收方等；
出入库申请与审批
提供出入库申请功能，设置审批流程，允许管理人员审核和批准出入库申请，确保操作合规；
接收与验收
在入库过程中，提供接收和验收功能，核对实物与记录信息的一致性，确保藏品状态良好。
盘点计划
支持制定年度或季度盘点计划，安排盘点时间、范围和负责人员；
藏品盘点采集
利用扫描设备读取藏品的RFID或二维码，快速录入盘点数据；
实时数据同步
实时同步盘点数据至系统数据库，确保信息的即时更新和准确性；
盘点报告
生成包括盘点结果、差异分析、异常记录等内容的详细报告。
智慧藏品管理系统采用先进的人工智能技术，能够智能识别、分类和管理藏品，提升管理效率和准确性。
系统化的管理流程和功能能够帮助机构对藏品进行全方位的管理，包括入库、出库、鉴定、保管等环节，实现集中管理和统一监控。
系统能够实时记录和分析藏品的信息和数据，为机构提供全面的数据支持和分析报告，帮助了解藏品的数据变化趋势。
系统支持多种设备和渠道的互联互通，方便用户随时随地查看和管理藏品信息，提升用户体验和便利性。
